如何撰寫(xiě)一篇有格調(diào)、出彩頭的年終總結(jié)文稿，考驗(yàn)的是起草者調(diào)查研究的能力、統(tǒng)籌材料的智慧和運(yùn)用文字的功底，需下大功夫研究揣摩、精耕細(xì)作。
著眼文體特點(diǎn)，牢牢把住原則要求
堅(jiān)持全面系統(tǒng)。年終總結(jié)是系統(tǒng)展現(xiàn)單位各項(xiàng)工作的綜合性文稿，應(yīng)覆蓋全部職能，囊括重點(diǎn)工作，點(diǎn)到所有業(yè)務(wù)，切不可顧此失彼、缺項(xiàng)漏項(xiàng)。這就要求起草者提前調(diào)查研究、全面調(diào)度情況，最大程度占有材料、掌握信息。了解情況越全，材料吃得越透，寫(xiě)起年終總結(jié)來(lái)越能得心應(yīng)手、收放自如。
堅(jiān)持實(shí)事求是。年終總結(jié)是一個(gè)單位年度工作的書(shū)面呈現(xiàn)，必須真實(shí)反映工作情況。
堅(jiān)持客觀中肯，陳述分析時(shí)不帶個(gè)人感情色彩、不搞遠(yuǎn)近親疏?？偨Y(jié)成績(jī)以事實(shí)為依據(jù)，既不夸大也不縮水；提出問(wèn)題要有理有據(jù)，勇于自我革命，做到直指要害、切中時(shí)弊；下步工作打算要貼合實(shí)際、與時(shí)俱進(jìn)，切實(shí)把黨和國(guó)家及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)最新的部署要求轉(zhuǎn)化為本單位年度任務(wù)。
力求用最準(zhǔn)確的文字呈現(xiàn)，無(wú)論是分析形勢(shì)、評(píng)價(jià)工作，還是部署任務(wù)、提出要求，切忌使用含糊性詞語(yǔ)，避免帶來(lái)工作指導(dǎo)上的偏差。
堅(jiān)持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。
要秉持理性眼光，站高望遠(yuǎn)看態(tài)勢(shì)、宏觀把握循走向、條理清晰展全貌。
要強(qiáng)化規(guī)律意識(shí)，從調(diào)查研究掌握的情況、所屬部門(mén)上報(bào)的材料中找出共性、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，確保得出正確結(jié)論。
應(yīng)堅(jiān)持辯證思維，既要看到現(xiàn)象，也要洞悉本質(zhì)；既要關(guān)注主流，也要了解支流；既要暢談成績(jī)，也要指出問(wèn)題，有效提高年終總結(jié)的質(zhì)量和水平。
堅(jiān)持團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。把年終總結(jié)的落腳點(diǎn)放在加油鼓勁、凝心聚力上。
列成績(jī)、述經(jīng)驗(yàn)時(shí)言語(yǔ)鏗鏘、措辭激昂，讓人受感染、受鼓舞，最大程度調(diào)動(dòng)工作積極性、主動(dòng)性。
點(diǎn)問(wèn)題、談打算時(shí)不能簡(jiǎn)單就事論事，要通過(guò)提出富有預(yù)見(jiàn)性和建設(shè)性的辦法和措施，讓全體人員看到前景和希望，進(jìn)一步增強(qiáng)干事創(chuàng)業(yè)的信心和動(dòng)力。
秉承守正創(chuàng)新，靈活運(yùn)用寫(xiě)作方法
深入分析“定調(diào)子”。先要確定年度工作的總基調(diào)，這是文章的“文眼”、總結(jié)的主題，如果采用非公文式標(biāo)題，這個(gè)“調(diào)子”就直接體現(xiàn)在年終總結(jié)標(biāo)題上。這一過(guò)程難度較大，要精準(zhǔn)抓住年度工作的特點(diǎn)和重點(diǎn)，進(jìn)而凝練出統(tǒng)領(lǐng)全篇的主題。
具體寫(xiě)作上，要緊跟中央和上級(jí)對(duì)本系統(tǒng)、本單位提出的具體要求，從文件、指示中找“調(diào)子”；緊跟本單位主要領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，從各類場(chǎng)合領(lǐng)導(dǎo)講話中找“調(diào)子”；緊跟全年建設(shè)腳步，從年度計(jì)劃、重點(diǎn)工作中找“調(diào)子”。
精妙構(gòu)思“搭架子”。“搭架子”就是寫(xiě)提綱，搭建“四梁八柱”、確定組織結(jié)構(gòu)，從大量的材料中提煉觀點(diǎn)、確定文稿各層級(jí)標(biāo)題，這是一篇年終總結(jié)成敗的關(guān)鍵所在。
要深究細(xì)研，認(rèn)真推敲一字一詞，不追求對(duì)仗但要求出新，做到語(yǔ)言上有新意、構(gòu)思上有創(chuàng)意。
要精準(zhǔn)表述，堅(jiān)持用事實(shí)說(shuō)話，列提綱必須依據(jù)材料，不能主觀臆斷、天馬行空，也不能拖泥帶水、含糊不清。
要綱舉目張，上級(jí)標(biāo)題統(tǒng)領(lǐng)下級(jí)標(biāo)題，下級(jí)標(biāo)題圍繞上級(jí)標(biāo)題展開(kāi)，做到環(huán)環(huán)相扣、層層有序。
圍繞觀點(diǎn)“充里子”。即要對(duì)照綱目填內(nèi)容，把相應(yīng)的工作、數(shù)據(jù)充實(shí)到總結(jié)中，讓觀點(diǎn)更豐滿、更鮮活。
需要注意的是：題文要呼應(yīng)，材料非常自然地為標(biāo)題服務(wù)，做到準(zhǔn)確貼切、渾然一體，防止標(biāo)題和文章內(nèi)容“兩張皮”；銜接要緊密，用簡(jiǎn)潔的論述把標(biāo)題和材料“牽”起來(lái)，確保連接自然、過(guò)渡順暢；內(nèi)容要直觀，多用領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)、群眾的語(yǔ)言、詳細(xì)的數(shù)據(jù)來(lái)論證觀點(diǎn)，確?？偨Y(jié)更有高度、更接地氣，更能說(shuō)服人。
始終如履如臨，著力避免陷入誤區(qū)
避免閉門(mén)造車(chē)。有的同志習(xí)慣于直接向下要材料，缺少對(duì)真實(shí)情況的多方面調(diào)查了解，導(dǎo)致年終總結(jié)僅是上報(bào)材料的剪輯和堆砌，造成脫離實(shí)際、以偏概全。
一篇成熟的年終總結(jié)，既需要年底的調(diào)度，也需要平時(shí)的積累，應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)溝通對(duì)接，跟進(jìn)掌握每項(xiàng)工作的推進(jìn)進(jìn)度，及時(shí)摸清重要任務(wù)的完成情況，以便起草時(shí)更好地去粗取精、去偽存真，讓年終總結(jié)“形”“實(shí)”兼?zhèn)?、亮點(diǎn)紛呈。
避免照抄照搬。有的同志喜歡拿以往的總結(jié)“搞修補(bǔ)”，或者在其他單位的總結(jié)上“做文章”，這樣的捷徑雖省了“心血”，但丟了“初衷”和“神韻”。年終總結(jié)最忌千篇一律、千文一調(diào)，必須用足心思寫(xiě)、下苦功夫壘、花大精力改，才能有特色、出精品、創(chuàng)經(jīng)典。
避免事無(wú)巨細(xì)。全年工作事無(wú)巨細(xì)在一份總結(jié)中體現(xiàn)顯然是不切實(shí)際的。之所以會(huì)出現(xiàn)“流水賬”，多是因?yàn)闊o(wú)頭緒、無(wú)重點(diǎn)、無(wú)規(guī)劃，什么都想寫(xiě)進(jìn)年終總結(jié)，從而導(dǎo)致泛泛而談。
要善于從眾多的素材中抓住重點(diǎn)、要點(diǎn)，把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的工作總結(jié)出來(lái)，寫(xiě)實(shí)寫(xiě)精寫(xiě)到位。要言簡(jiǎn)意賅，同類工作合并陳述，具體事例精練概括，確保邏輯清晰、詳略得當(dāng)。
來(lái)源：共產(chǎn)黨員網(wǎng)
